Podzim je pro firemní akci lepší než jaro

Stále plánujete hlavní firemní akce na jaro nebo léto? Řada zkušených HR manažerů si to v posledních letech rozmyslela. Jejich důvody mají rovinu praktickou ale i strategickou.

1. Nižší ceny a volnější kalendář

Jarní a letní sezóna je z pohledu firemních akcí přesycená. Duben až září patří svatbám, festivalům a korporátním akcím, které se rezervují klidně rok dopředu. Kvalitní resorty s ubytováním pro větší skupiny mívají v červnu obsazeno dlouho předtím, než se k plánování vůbec dostanete.

Podzim tento tlak ale uvolňuje. Svatební sezóna se chýlí ke konci a vánoční večírky ještě nezačaly. Proto v září a říjnu najdete víc volných termínů a často také za příznivější cenu. Není to otázka kvality - jednoduše klesá poptávka. Dodavatelé, cateringové firmy i koordinátoři mají v kalendáři volno a o podmínkách se dá vyjednávat.

2. Stmelení týmu po létě

Výzkum Global Payroll Alliance z roku 2025 ukázal, že 61 % zaměstnanců pracuje v létě méně efektivně. Třetina z nich přitom ztrácí každý den 30 až 60 minut produktivního času. Ztráta rytmu se navíc nevyřeší hned v den návratu z dovolené.

Lidé se vrátí odpočinutí, někdo s hlavou plnou nápadů, někdo naopak ještě napůl v letním režimu. Projekty, které v červenci a srpnu zpomalily, nenaberou tempo samy. Právě proto je září ideální čas, aby se tým znovu sešel - ne na obyčejné poradě, ale na akci, která ho dokáže stmelit. Navíc stojíte na prahu Q4. Podzimní akce pomůže týmu vstoupit do posledního čtvrtletí sladěně a s jasným cílem.

3. Ověřený program

Podzim nabízí možnosti, které prodávají samy sebe. Lidé přijdou naladění a s jasným očekáváním.

Typické podzimní firemní akce:

• degustace vína
• svatomartinské hody
• dýňové hody a sezónní menu
• halloweenský večer s tematickými dílnami
• oheň pod širým nebem a posezení po setmění

4. Zlepšení morálky týmu před koncem roku

Jaro a léto jsou přeplněné také proto, že akce se kumulují a každý chce využít dobré počasí.

Podzimní akce má jinou roli. Je to poslední větší příležitost, jak se před koncem roku zastavit. V klidu zhodnotit, co se povedlo, a nastavit kurz na dalších dvanáct měsíců. Mnoho firem právě v té době uzavírá roční hodnocení a finalizuje plány na další rok.

Podobně funguje načasování klientských a partnerských akcí. Říjen je z pohledu vytíženosti přívětivější než červen. Lidé mají volno a jsou ochotnější se akce zúčastnit. Vedle toho je pozvánka na říjnový večer s atraktivním programem a ubytováním na místě nabídkou, kterou se snadno neodmítá.

Pokud řešíte firemní akci pro 40 až 150 osob, hledáte zřejmě místo s jedním koordinátorem. Někoho, kdo Vás provede od prvního telefonátu až po check-out. Pro září až listopad 2026 nabízí volné podzimní termíny například Mlýn Davídkov, resort mezi Prahou a Kutnou Horou s kapacitou ubytování pro 102 hostů a připravenými tematickými večerními programy.