Aby všechno probíhalo hladce,připravte si seznam úkolů, které jepotřeba při organizování zařídit. Následně se zaměřte na vytvoření harmonogramu a časového plánu, abyste měli jasno v tom, kdy a jak jednotlivé úkoly splnit. V neposlední řadě se pokuste delegovat některé úkoly nebo najmout pomoc, aby ste si usnadnili proces organizace a měli více času na detaily a kreativní práci spojenou s vašímprojektem. Stejně tak si stanovte alespoň přibližný finanční rozpočet. Ten ovlivní nejenom výběr místa a občerstvení, ale také vaši zábavu.
Vánočnímu večírku dejte téma. Fantazii se meze nekladou. Záleží pouze na vás, po jakém tématu sáhnete. Klasikou jsou maškarní plesy, které můžete částečně nasměrovat například pouze na téma známých zločinců, nebo úspěšných filmových hvězd. V tomto stylu byste měli ladit i občerstvení, výzdobu nebo pozvánku. Tu můžete poslat e-mailem, nebo rozdat osobně v práci. Vždy ale mějte jistotu, že ji obdržel každý váš zaměstnanec.
Kromě zábavy a příjemně stráveného času vám vánoční večírek může pomoci i s cíleným stmelováním kolektivu. Přesně k tomu jsou určené teambuildingové aktivity azábavné hry nejen na večer s kolegy. Zaměstnanci rozdělení do menších skupinek například mohou hádat vánoční filmy nebo koledy. A to prostřednictvím broukání melodie, malování či pantomimy. Poté, co se zábava trošku uvolní, nejeden účastník večírku ocení také karaoke party, která může být opět laděna do vánočního stylu, nebodo daného tématu.
Aby se atmosféra uvolnila, vyhlásit můžete soutěž o nejkrásnější kostým nebo pár večera, nejlepší taneční kreaci či nejoblíbenějšího zaměstnance kanceláře. Zábavu přinese i tombola, ve které lze za symbolickou cenu vyhrát nepraktické, zato ale vtipné předměty. V posledních letech je velmioblíbeným i fotokoutek s různýmirekvizitami. Nemusí se přitom jednat o profesionální služby fotografů. Rekvizity můžete během pár minut vyrobit sami, nebo koupit ve specializovaných prodejnách. Focení se pak může ujmout kdokoliv, kdo jde zrovna kolem.
Jen málo kdo z nás není milovníkem dobrého jídla nebo pití. Kromě volné zábavy a řízených her tak můžete zajistiti odborníka na degustaci. Možností je spousta. Degustační večeře s komentářem kuchaře, několikaminutová degustace vín s párováním k sýrům, nebo třeba učení se, jak natočit pivo.
Při odchodu z vánočního večírku můžete na tváři svých zaměstnanců vykouzlit úsměv malým dárkem. Ten můžete pořídit za pár desítek korun i několik stovek. Záleží pouze na vašem rozpočtu. I malý dárek každého z obdarovaných jistě potěší.
Nápady na zábavný program již máte, přemýšlíte ještě nad tím, kde jej uspořádat? V prostorách kanceláří se zaměstnanci příliš neuvolní, pokud ale máte nižší rozpočet, pak vám budou muset vánočně vyzdobené kanceláře stačit. Jestliže na večírek máte více financí, ideální je vybrat restauraci,bar nebo jiné společenské místo.
V příjemném prostředí Mlýna Davídkov Vás pohltí vánoční atmosféra i vynikající pohoštění. Pořadatelům večírku navíc odpadne starost s výzdobou a zajišťováním vhodného občerstvení. To přímo na místě připraví ostřílení kuchaři.
